Documentbeheer van Bouwsoftware365 maakt het werk sneller en gemakkelijker

Documentbeheer

Inzake documentbeheer voor de bouw hebben wij meerdere oplossingen in huis.

In onderstaande tonen wij u enkele van onze oplossingen.

Document Capture: scant en archiveert inkomende facturen en mails

Document Capture is een zeer handige oplossing voor het inscannen van inkomende facturen en andere documenten zoals mails of post. Nadat de documenten gescand werden kan u ze vervolgens verder gaan verwerken in de bouwsoftware en gaan koppelen aan de juiste projecten bijvoorbeeld.

Het filmpje hiernaast geeft u een beeld van wat Document Capture software voor documentbeheer in de bouw kan doen.

SMARTdoc

  • Kan koppelen met tal van ERP- en CRM-systemen, is onafhankelijk
  • U kan er allerlei info in archiveren, ook info die niet met uw ERP te maken heeft
  • U kan er veilig info in kwijt die u niet in uw ERP wil (vb contracten, overeenkomsten)
  • U bent onafhankelijk van upgrading van uw ERP of CRM
  • U kan de buitenwereld veiliger toegang tot documenten geven
  • Middels OCR kan u documenten en facturen uitlezen
  • U kan ook tal van workflows die los staan van uw ERP maken
  • U belast de performantie van uw ERP compleet niet